¿Qué es Veri*Factu y por qué será obligatorio para tu empresa?
A partir de la entrada en vigor de la nueva normativa de facturación en España, mediante el Real Decreto 1007/2023, la Agencia Tributaria (AEAT) exige que todas las empresas y autónomos deberán utilizar un Sistema Informático de Facturación (SIF) que cumpla con los requisitos establecidos por Hacienda.
Este nuevo marco regulatorio se conoce como Veri*Factu, y su objetivo es garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de todas las facturas emitidas.
¿Qué exige exactamente la normativa?
Para cumplir con Veri*Factu, el software de facturación deberá:
- Generar facturas y registros de facturación siguiendo un formato técnico estandarizado.
- Garantizar que los datos no puedan ser modificados una vez emitidos.
- Registrar internamente todos los eventos necesarios para demostrar la trazabilidad del proceso.
- Incorporar mecanismos de seguridad que eviten manipulaciones, eliminaciones o alteraciones.
¿Por qué es obligatorio?
La normativa obliga a que todo software de facturación utilizado por empresas y autónomos esté certificado y adaptado a estos nuevos requisitos. El objetivo es luchar contra el fraude, asegurar la transparencia y garantizar que todas las operaciones reflejen información fiable y verificable.
El incumplimiento puede conllevar sanciones, por lo que es importante actualizar o sustituir los programas actuales antes de la fecha límite de implantación.
¿Qué deben hacer las empresas?
- Adaptar su software de facturación. Si utilizas un SIF para emitir facturas, ese sistema debe cumplir los requisitos técnicos de Veri*Factu: almacenar registros inalterables, firmar los registros, permitir trazabilidad, etc.
- Declaración responsable. Los desarrolladores o proveedores de software deben incorporar una “declaración responsable” en sus productos, certificando que están conformes con la normativa.
- Responsabilidad del obligado tributario. La obligación norma recae sobre la empresa o profesional que emite las facturas: si no usa un sistema adaptado, puede enfrentarse a sanciones.
- Sanciones. Según la normativa de desarrollo, hay sanciones previstas para quienes usen sistemas no homologados o no conformes.
- Mantener el sistema actualizado para cumplir con futuras modificaciones legislativas.